Tupoksi Sekretariat

Tupoksi Sekretariat

TUGAS POKOK & FUNGSI SEKRETARIAT BAPPEDA KOTA KUPANG

KEPALA BAPPEDA

 

TUGAS POKOK

Membantu Walikota dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang Perencanaan Pembangunan Daerah.

FUNGSI

Mengkoordinir Penyusunan Perencanaan Pembangunan dan Perumusan Kebijakan Teknis Perencanaan.

URAIAN TUGAS

  • Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan pembanguna daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku seperti RPJP, RPJN, RKPD, Kebijakan Umum APBD Kota Kupang.
  • Mengkoordinasikan dan merumuskan kegiatan-kegiatan pembangunan sesuai dokumen perencanaan pembangunan daerah yang telah di tetapkan atas dasar skala prioritas dibidang ekonomi yang meliputi kegiatan pertanian, pertambangan dan energi serta perekonomian dan keuangan daerah.
  • Mengkoordinasikan dan merumuskan kegiatan-kegiatan pembangunan sesuai dengan dokumen perencanaan pembangunan daerah yang telah di tetapkan atas dasar skala prioritas dibidang sosial budaya yang meliputi kegiatan sosial, budaya, pariwisata, kependudukan dan pemerintahan.
  • Mengkoordinasikan dan merumuskan kegiatan-kegiatan pembangunan sesuai dokumen perencanaan pembangunan daerah yang telah ditetapkan atas dasar skala prioritas dibidang fisik, sarana dan prasarana yang meliputi kegiatan sumber daya alam, lingkungan, penataan ruang serta prasarana dan sarana wilayah.
  • Mengkoordinasikan dan merumuskan kegiatan-kegiatan pembangunan sesuai dokumen perencanaan pembangunan daerah yang telah di tetepkan atas dasar skala prioritas dibidang kerjasama pembangunan dan statistik yang meliputi kerjasama pembangunan, statistik, data dan informasi pembangunan.
  • Melakukan pembinaan staf secara berjenjang sesuai peraturan yang berlaku.
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsi.

SEKRETARIS

TUGAS POKOK

Memimpin dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi urusan perencanaan, efaluasi dan pelaporan, umum dan kepegawaian, serta keuangan dan perlengkapan.

FUNGSI

Menjalankan urusan rumah tangga BAPPEDA Kota dan tugas-tugas di  bebankan kepada Sekretariat BAPPEDA.

URAIAN TUGAS

  • Mengkoordinir kegiatan penyusunan konsep RPJM Unit BAPPEDA Kota.
  • Mengkoordinir keghiatan pemyusuna RPJP, RPJM dan RKP daerah Kota Kupang.
  • Memimpin kegiatan penyusunan draft kebijakan umum APBD (KUA) Kota Kupang bersama Instanti terkait.
  • Mengkoordinir kegiatan Penyusunan RKA dan DPA BAPPEDA.
  • Mengkoordinir kegiatan Asistensi RKA dan DPA/Dinas/Unit Kerja.
  • Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang dalam menyusun draft dokumen perencanaan daerah sesuai arahan pimpinan Unit.
  • Memimpin kegiatan urusan umum dan masalah kepegawaian seperti : Penempatan staf non Struktural dan tenaga honor, pengendalian tenaga kedisiplinan, pengamanan dan kedisiplinan kantor, melaksanakan pengendalian dalam hal pemanfaatan sarana dan prasarana kantor (computer, lemari, motor dinas, kursi, tepon listrik air dan lain-lain).
  • Melakukan pembinaan staf secara berjenjang sesuai peraturan yang berlaku.
  • Mempersiapkan agenda rapat staf pegawai sesuai jadwal yang telah di tetapkan, serta arahan pimpinan Unit.
  • Membuat analisa kebutuhan Pegawai Negeri untuk BAPPEDA.
  • Menyusun konsep uraian tugas pokok pejabat structural dan staf lingkup BAPPEDA.
  • Mewakili Pimpinan Unit memimpin rapat.

KASUBAG PERENCANAAN,EVALUASI DAN PELAPORAN

URAIAN TUGAS

  • Membantu Sekretaris BAPPEDA dalam menyusun draft RPJP, RPJM, Renstra BAPPEDA dan RKPD Kota Kupang serta LAKIP BAPPEDA.
  • Membantu Sekretaris BAPPEDA dalam mengkoordinir kegiatan penyusunan draft RABPD Kota Kupang.
  • Membantu Sekretaris BAPPEDA dalam kegiatan penyusunan KUA.
  • Mengkoordinir  kegiatan penyusunan Rencana Kerja Tahunan BAPPEDA.
  • Membuat jadwal monitoring perencanaan dan pelaksanaan pembangunan.
  • Mengkoordinir kegiatan Musrenbang RKPD.
  • Menyiapkan draft bahan evaluasi pelaksanaan perencanaan pembangunan.
  • Menyusun draft pelaporan hasil monitoring dan evaluasi.
  • Mendistribusikan tugas-tugas kepada staf.
  • Melakukan pembinaan staf secara berjenjang.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

 
KASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

URAIAN TUGAS

  • Membantu Sekretaris dalam urusan keuangan dan perlengkapan.
  • Melakukan pengelolaan administrasi keuangan.
  • Mengkoordinir penyusunan RKA dan DPA BAPPEDA.
  • Melakukan verifikasi terhadap pengolaan keuangan.
  • Menyusun laporan dan neraca keuangan BAPPEDA.
  • Melakukan Inventarisasi sarana prasarana kantor.
  • Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana kantor.
  • Mendistribusikan tugas-tugas kepada staf.
  • Melakukan pembinaan staf secara berjenjang.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

URAIAN TUGAS

  • Membantu Sekretaris dalam urusan umum dan kepegawaian.
  • Melakukan penataan administrasi surat-menyurat.
  • Bertanggungjawab atas kebersihan dan keindahan kantor.
  • Mengkoordinir  persiapan ruangan dan kebutuhan rapat.
  • Melakukan penataan administrasi kepegawaian.
  • Mendistribusikan staf non struktural ke tiap bidang sesuai kebutuhan.
  • Menyusun dan mengusulkan konsep kebutuhan aparatur dalam lingkup BAPPEDA.
  • Membantu Sekretaris dalam menegakan keluar masuk kantor.
  • Mendistribusikan tugas-tugas kepada staf.
  • Melakukan pembinaan staf secara berjenjang.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.